Que lo agreguen a la lista de licitación de un contratista general es un problema de papeleo antes de ser un problema de precio. Un paquete de precalificación que llega completo a la primera se lee; uno que llega en tres correos distintos se deja de lado por el subcontratista que mandó todo junto.
Certificaciones primero, no al final
Envíe la calificación ASHE ICRA 2.0, el título de ingeniería evaluado por NCEES y las certificaciones Procore en PDF, en el mismo correo que todo lo demás, no como un envío aparte cuando alguien las pida.
Un W-9 y una carta del banco, no una promesa
Los dos documentos que el área de contabilidad de cualquier GC necesita antes de dar de alta a un proveedor. Ninguno toma más que una llamada producirlos, así que no hay razón para hacerlos esperar.
Referencias de obra, no un currículum
Una lista corta de contratistas generales o administradores de instalaciones que puedan decir, en una sola llamada, cómo salió realmente la última obra — no un portafolio de fotos sin nadie detrás que responda por ellas.
Un historial de seguridad, por escrito
El registro de capacitación y el historial de incidentes que existan deberían ser ya un documento, no algo que se arma el mismo día que lo piden.
Un tiempo de respuesta que se puede comprobar
Respondemos cada solicitud en un día hábil, y si no podemos cumplir una fecha de licitación lo decimos ese mismo día en vez de dejar que llegue la fecha límite primero. Pida un estimado y mida cuánto tarda — esa es la prueba real del resto del paquete.
Nada de esto reemplaza el estimado en sí. Solo significa que el estimado no compite por la atención de alguien contra una pila de papeleo faltante.
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Un formulario, un día hábil.
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